Rentabilisez votre solution track-and-trace

renderenÀ condition d’adopter la bonne approche, une solution track-and-trace peut signifier des économies substantielles pour une entreprise. Un investissement dans l’informatique doit être rentable. Les priorités pour ce faire consistent surtout en une bonne organisation et la confiance entre l’entreprise et le fournisseur.

Quels sont les rendements réalisables ? Certaines économies sont mesurables objectivement, mais les économies cachées représentent au moins une part aussi importante. De quoi s’agit-il exactement ?

Temps de déplacement, temps de travail et traitement administratif

Dans le cadre de track-and-trace, les entreprises se tournent d’abord vers le service extérieur, mais il est également possible de réaliser des économies sur le plan administratif. En résumé, il s’agit :

  • De la différence entre le temps de déplacement réel et le temps de déplacement déclaré ;
  • De la différence entre le temps réellement presté et le temps payé ;
  • Du traitement administratif des feuilles horaires et du calcul de l’indemnité de mobilité ;
  • Du traitement administratif actuel des collaborateurs sur les bons de travail papier.

La pratique nous apprend que la plupart des bénéfices sont réalisés en proportion sur les temps de déplacement et les temps de travail. Mesurer, c’est savoir, et le lancement d’un projet pilote permet de traduire les économies spécifiques à l’entreprise en chiffres concrets.

Un meilleur comportement au volant

Accessoirement, plus d’entreprises analysent le comportement au volant de leurs travailleurs et tentent de l’adapter afin de réaliser les économies nécessaires. La consommation de carburant est en grande partie déterminée par la façon dont le chauffeur conduit la voiture ou le camion. Une enquête internationale indépendante estime que ces économies peuvent aller jusqu’à 20% avec une moyenne de 10%. Cela génère donc non seulement un avantage financier, mais aussi une réduction des émissions de gaz à effet de serre et des substances nocives. En outre, l’écodriving contribue à une plus grande sécurité routière et à un meilleur confort de conduite, tout en réduisant les dommages et l’entretien au véhicule. Bref, les travailleurs ont de bonnes raisons d’appliquer le bon style de conduite.

Un calcul a posteriori plus correct

Le fondement d’un calcul a posteriori correct est le retour d’informations aux projets. Outre les informations relatives à la quantité de matériaux utilisés et à l’utilisation du matériel, les temps de travail et de déplacement sont d’une importance capitale pour un calcul a posteriori correct. Track-and-trace veille dès lors à un enregistrement correct des temps de travail et de déplacement. En combinaison avec d’autres informations pertinentes, cela permet à l’entreprise d’encore mieux calculer et affiner les différents éléments de coût pour l’avenir. Sur un marché concurrentiel où la pression des prix ne cesse d’augmenter, cela peut signifier la différence entre la perte ou l’apport d’un projet. Des informations critiques donc pour la continuité de l’entreprise et la sécurité d’emploi du personnel.

Des décisions plus rapides grâce à l’intégration

L’intégration d’applications d’entreprise afin de mieux soutenir les processus d’entreprise est l’un des principaux défis dans l’informatisation d’une entreprise.  En intégrant les rapports de track-and-trace dans le planning, ERP et les applications de secrétariats sociaux, on fait en sorte que le flux d’informations soit non seulement mieux rationalisé dans une entreprise et ses départements, mais aussi plus rapidement mis à la disposition des utilisateurs finaux.  Les informations de la solution track-and-trace et des autres applications constituent le fondement de ce qu’on appelle la Business Intelligence. L’informatique qui permet d’analyser et de classer les informations d’entreprise critiques pour soutenir le management dans ses décisions stratégiques et opérationnelles via des rapports clairs et adaptables.

Conclusion : la synergie entre l’entreprise et le fournisseur est essentielle

La réalisation d’un rendement élevé ne requiert pas que l’implication du fournisseur track-and-trace.

La condition est que l’entreprise procède pour ce faire aussi à un inventaire de correction des revendications. La localisation des véhicules et le contrôle des travailleurs ne suffisent plus à l’heure actuelle pour garantir un bon retour sur investissement d’une telle solution. Tant les besoins actuels que futurs doivent être définis. La création d’un (petit) groupe de travail, composé de responsables des RH, de la logistique et des projets, n’est donc pas un luxe superflu. Ce n’est qu’alors qu’on pourra évaluer la valeur ajoutée de la solution à sa juste valeur. Avec la liste des revendications, on peut s’adresser à un fournisseur track-and-trace et élaborer ensemble la solution la mieux adaptée à l’entreprise en matière de matériel informatique et de logiciels.

Plus d’informations track-and-trace

Vous souhaitez plus d’informations sur les économies que votre entreprise peut réaliser ? Contactez Peter Van Damme au 0473-845218 ou par e-mail à info@ram.be.

Par : Peter Van Damme