L’ enregistrement des présences dans la construction : voici les points prioritaires en 2014

L’enregistrement des présences est actuellement le thème brûlant dans le secteur de la construction. Et cela a bien entendu tout à voir avec une obligation légale entrée en vigueur le 1er avril 2014. Depuis cette date, la majorité des travailleurs présents sur un chantier de construction d’un coût estimé à 800.000 euros (sur une base annuelle) doivent être enregistrés et déclarés à l’ONSS. Une mesure radicale qui a en tout cas une influence sur l’organisation et la gestion du chantier. Mais il y a aussi des avantages. En effet : grâce à l’enregistrement électronique des présences, vous faites de nécessité vertu !

L’enregistrement des présences dans le secteur de la construction : que dit la loi ?

L’enregistrement des présences dans la constructionAfin de mettre un terme aux pratiques abusives sur les chantiers de construction, la main-d’œuvre employée sur chaque chantier doit porter un Construbadge avec son identité et sa photo. Cette mesure sera introduite dans le courant du mois de septembre 2014. Outre cette identification visuelle et la déclaration du chantier, les maîtres d’ouvrage sont également tenus depuis le 1er avril 2014 d’enregistrer la présence de leurs travailleurs auprès de l’ONSS. Attention, cette mesure ne vaut pas pour tous les travailleurs présents, ni pour tous les chantiers de construction. Voici quelques règles à respecter :

  • L’enregistrement des présences dans le secteur de la construction n’est obligatoire que pour les travaux immobiliers dont le coût annuel s’élève à minimum 800.000 euros (hors TVA) et qui ont débuté le 1er avril 2014 ou après cette date.
  • Les travaux qui ont été entamés avant le 1er avril 2014 et qui se poursuivent jusqu’au 30 septembre 2014, doivent également être enregistrés. Seuls les projets lancés avant le 1er janvier 2014 ne sont pas soumis à cet enregistrement des présences.
  • Qui doit s’enregistrer ? Toutes les personnes directement concernées par le chantier de construction. Et le spectre est très large : des ouvriers et intérimaires aux indépendants et coordinateurs de sécurité. Ou ceux qui travaillent à présent pour l’entrepreneur principal ou un (des) sous-traitant(s).
  • La responsabilité finale de l’enregistrement des présences incombe à l’entrepreneur principal.

Ainsi, vous gérez l’enregistrement des présences avec efficacité

Enregistrer chaque travailleur correctement et à temps constitue tout un défi. Et certainement si vous devez procéder manuellement. Heureusement, il existe des solutions innovantes qui font appel aux toutes dernières technologies. Elles automatisent en grande partie le processus d’enregistrement et garantissent encore une amélioration de l’efficacité et des économies de coûts. Ainsi, RAM Mobile Data et bITss ont développé un outil qui vous permet de gérer vous-même les enregistrements de manière rapide et simple. Et ce, en combinaison avec la technologie track-and-trace qui vous permet de contrôler les présences réelles et de les confronter au pré-enregistrement.

Les avantages de l’enregistrement électronique des présences

Notre outil d’enregistrement électronique des présences présente de nombreux avantages. En voici quelques exemples :

  • Les pointages track-and-trace par les collaborateurs dans les véhicules sont synchronisés en temps réel avec l’outil de planification PlanningPME. Ainsi, vous pouvez très facilement comparer les pré-enregistrements avec la situation réelle. Toute éventuelle anomalie peut immédiatement être rectifiée.
  • Étant donné que vous gérez vous-même les enregistrements, les collaborateurs ne doivent pas attendre la confirmation de leur enregistrement avant de commencer à travailler. Ainsi, votre entreprise gagne énormément en temps et en productivité.
  • Les pointages track-and-trace peuvent directement être utilisés pour l’indemnité de mobilité. Vous faites ainsi d’une pierre deux coups !

Vous êtes intéressé ? Contactez-nous rapidement, de sorte que nous puissions aussi élaborer une solution efficace et rentable pour votre entreprise !