Enregistrement des trajets dans les entreprises : une nécessité absolue

En tant que gestionnaire dans une grande entreprise, vous savez qu’il n’est pas toujours facile de gérer le personnel.  Si vous avez beaucoup de personnel en service à l’extérieur, se tenir au courant des allées et venues peut devenir un véritable casse-tête.  Pourtant, il est très important de connaitre avec précision les déplacements du personnel, les heures qui ont été prestées et le nombre de kilomètres parcourus.

Ces informations sont importantes, non seulement pour vérifier les prestations, mais également pour votre administration.

Enregistrement du temps et des prestations

Pour pouvoir enregistrer les heures et les kilomètres de votre personnel en service extérieur en plus de gérer leurs déplacements, RAM track-and-trace propose un module d’enregistrement des trajets. Ce module permet de vous tenir au courant des heures prestées par votre personnel extérieur, mais aussi le nombre de kilomètres parcourus.  Vous pouvez donc savoir non seulement quel travailleur s’est enregistré, mais aussi à quel moment.  Un outil bien utile pour gérer votre personnel de façon optimale.

Ce module de gestion du temps enregistre le nombre de kilomètres parcourus, ce qui permet de calculer l’indemnité de mobilité de chaque travailleur.  Un rapport détaillé est fourni en fin de mois avec le décompte précis des kilomètres effectués.  Ce décompte est obligatoire par la loi, il doit être donné à chaque travailleur en fin de mois avec sa fiche de paie.

Différence entre le chauffeur et les passagers

De plus, le module d’enregistrement des trajets fait la différence entre conducteur et passager dans le véhicule. Cette distinction est importante dans le cadre du calcul de l’indemnité de mobilité dans le secteur de la construction. Les conducteurs ont droit à une indemnité différente des passagers. Etant donné que le module d’enregistrement des trajets fait automatiquement la distinction, cela diminue votre charge administrative. En particulier si vous avez beaucoup de travailleurs en service extérieur.

Rapports sur mesure pour votre entreprise

Et ce n’est pas tout. Tous les rapports fournis par le logiciel de suivi de la RAM track-and-trace peuvent être personnalisés pour s’adapter à votre entreprise. C’est-à-dire que les informations de trajet peuvent être complétées par d’autres données.  En outre, une intégration back office avec votre système ERP est possible.

Vous souhaitez en savoir plus sur le module d’enregistrement des trajets?  N’hésitez pas, contactez-nous.  Demandez une démonstration gratuite et découvrez comment notre système peut vous aider!