Fleetmanagement en entreprise : suivi des déplacements professionnels

Fleetmanagement : suivi des déplacements professionnels

Les fleetmanagers peuvent en témoigner : gérer la flotte de véhicules d’une entreprise n’est pas une tâche facile, surtout si le parc automobile est important.   Il faut pouvoir s’adapter à des secteurs très différents et traiter des besoins spécifiques.   Chaque secteur a ses propres habitudes sur la route : les commerciaux ont besoin d’une voiture pour visiter des clients ou des prospects, tandis que les ouvriers utilisent leurs véhicules pour transporter du matériel.  Cette diversité peut se révéler un véritable casse-tête pour le fleetmanager d’une grande entreprise.

 

Calcul de l’indemnité kilométrique

A tout moment, le fleetmanager doit pouvoir déterminer quel travailleur se trouve en déplacement avec quel véhicule et il doit également tenir un journal de bord des entrées et sorties pour le service administratif de l’entreprise.  En effet, chaque travailleur a droit à une indemnité kilométrique et celle-ci doit être calculée au plus juste.  Si l’enregistrement des kilomètres est confié aux travailleurs, cela peut entrainer des erreurs, des discussions et de nombreux problèmes par la suite, surtout dans les grandes entreprises.

Système d’enregistrement automatique des déplacements

Pour éviter les erreurs liées à l’enregistrement manuel des kilomètres, RAM Track-and-Trace a développé un système d’enregistrement automatique des déplacements.  Ce système permet de connaître à tout moment l’emplacement de vos véhicules professionnels.  Vous pouvez suivre en temps réel la localisation des employés/ouvriers et déterminer avec précision le temps utilisé pour le trajet et le temps passé sur place.  Vous pouvez également vérifier les routes qu’ils empruntent et le nombre de kilomètres effectués. 

Informations sur la conduite

Le software de tracking peut également vous donner des informations sur le comportement sur la route des travailleurs, ce qui constitue un élément non négligeable dans la gestion d’une flotte de véhicules.  En effet, le comportement sur la route peut influencer l’état de votre parc automobile : un véhicule s’use plus rapidement s’il est conduit de manière agressive ou téméraire.  Contrôler le comportement des travailleurs sur la route permet non seulement de prévenir les accidents, mais également limiter les coûts d’entretien des véhicules professionnels.

Enregistrement des déplacements, pour votre entreprise?

En résumé, gérer une flotte de véhicules via un système d’enregistrement automatique offre de nombreux avantages. Il simplifie à la fois le travail administratif ainsi que le fleetmangement, ce qui permet d’économiser du temps et de l’argent. Vous souhaitez une démonstration du système d’enregistrement des kilomètres Track-and-Trace? Contactez-nous et nous examinerons ensemble les solutions de tracking les mieux adaptées à votre entreprise.

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