Gestion des déplacements – gestion du temps

Les ouvriers du secteur de la construction doivent souvent parcourir de longues distances.  Ils n’ont pas de lieu de travail fixe, mais se déplacent en fonction de leurs chantiers.  Si le chantier n’est pas à proximité de son domicile, l’ouvrier doit donc parcourir une certaine distance le matin pour se rendre sur son lieu de travail.

Ces déplacements coûtent bien sur de l’argent à l’ouvrier.  Pour pallier à cette perte, la loi a prévu le versement d’une indemnité de mobilité aux ouvriers.  Cette indemnité est calculée en fonction du nombre de kilomètres que l’ouvrier doit parcourir pour se rendre sur son chantier.  Si l’ouvrier fait le trajet avec un véhicule appartenant à la société, il reçoit une indemnité de mobilité.  Par contre, si l’ouvrier effectue le trajet avec son propre véhicule, il a droit à une indemnité de déplacement.

Systèmes d’enregistrement des déplacements

Quelle que soit la méthode de transport employée par l’ouvrier pour se rendre sur son lieu de travail, une indemnité kilométrique est prévue.  Il est donc important que l’employeur connaisse le nombre exact de kilomètres parcourus chaque jour.  Beaucoup d’employeurs investissent dans un système de tracking qui leur permet d’enregistrer les données de déplacement de leurs ouvriers.

Le système track-and-trace enregistre quotidiennement le nombre de kilomètres parcourus par chaque ouvrier.  Grâce à ce système d’enregistrement des déplacements, il n’y a pas de contestation possible en fin de mois.  En outre, tout le travail administratif pour les frais de déplacement est géré par le software track-and-trace.  Chaque trimestre, l’employeur est tenu par la loi de fournir une liste détaillée du nombre de kilomètres parcourus.  Ce rapport est automatiquement généré par le software de tracking.

Suivi du personnel et des véhicules de société

Le système de GPS track-and-trace est un outil très précieux pour les employeurs et peut servir à une multitude d’applications différentes.  Les grandes entreprises ont beaucoup d’ouvriers et de véhicules en déplacement en même temps.  C’est pourquoi il est important que l’employeur puisse savoir à tout moment où se trouvent ses ouvriers et ses véhicules.  Ce système facilite aussi la coordination entre les différents chantiers.  Le système de tracking track-and-trace offre donc de nombreux avantages, tant pour les employeurs que pour les employés.  Il facilite le travail de l’employeur et évite toute discussion inutile en fin de mois sur les indemnités de déplacement.  Ce système augmente aussi la sécurité des ouvriers et du matériel.

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