Gestion du temps – Informations complémentaires

Les entrepreneurs qui sont actifs sur plusieurs projets de construction passent de nombreuses heures à coordonner le travail.  Il existe des solutions pour faciliter et optimaliser la gestion du planning et des déplacements.

Coordination efficace du travail

Grâce au système de gestion du temps combiné au système de tracking, vous pouvez savoir à tout moment où se trouve votre personnel.  Sur base du système GPS intégré, vous pouvez déterminer avec précision les heures passées sur un chantier, ainsi que le temps de déplacement et pouvez ainsi déterminer les heures que chaque ouvrier passe sur chaque étape de son travail.  Ce système fournit des données importantes pour vous permettre de mieux coordonner vos chantiers.

Si certains ouvriers passent beaucoup de temps en déplacement car le chantier se trouve fort éloigné de leur domicile, vous pouvez trouver une alternative et affecter l’ouvrier à un chantier plus proche de chez lui.

Suivi des ouvriers en temps réel

La gestion du temps permet de visualiser rapidement à quels endroits votre personnel passe le plus de temps, afin d’organiser le planning de manière plus efficace.  Cela permet à terme de faire des économies et de travailler de manière plus efficace.

Dans les cas d’urgence, le système de gestion du temps permet également de trouver des solutions pratiques.  Si un des vos ouvriers tombe malade sur un chantier ou ne peut se rendre à son travail, vous pouvez trouver facilement le véhicule qui se trouve le plus proche du chantier et remplacer l’ouvrier absent.  De cette manière, vous êtes certain que le travail n’est pas interrompu par un cas de force majeure.

Baisse de la charge administrative

Dans le domaine administratif, le module de gestion de temps peut offrir une aide efficace en diminuant la charge de travail.  Le software de tracking peut fournir des rapports détaillés sur tous les kilomètres parcourus, afin que vous puissiez facilement calculer l’indemnité de mobilité des ouvriers.  De cette manière, vous évitez les contestations et les discussions en fin de mois.

Les employeurs qui emploient des ouvriers sur des chantiers sont obligés de remettre chaque trimestre un rapport détaillé de tous les kilomètres parcourus par l’ouvrier dans le cadre de son activité professionnelle.  Ce rapport sert également à calculer l’indemnité de mobilité.  Si vous devez calculer vous-même manuellement cette indemnité, cela peut rapidement vous prendre plusieurs heures tous les mois.  Grâce au au software de tracking et au module de gestion de temps, ce rapport peut être généré en quelques clics !

Cela vous permet d’économiser du temps et de vous consacrer davantage sur votre activité que sur l’aspect administratif.

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