Administration des trajets 2014 : voici les possibilités !

Vous souhaitez gagner en productivité et efficacité avec votre entreprise, mais ne savez pas comment vous y prendre ? Mieux vaut commencer par l’automatisation de votre administration des trajets. Dans le cas contraire, vous risquez de perdre beaucoup de temps en 2014. Grâce à un système track-and-trace avec GPS, le traitement manuel des formulaires papier des indemnités kilométriques fait partie du passé !

Dites adieu aux négligences

Lors du calcul mensuel de l’indemnité kilométrique, vous ne pouvez vous permettre aucune négligence. Les imprécisions entrainent des discussions interminables et exaspèrent vos collaborateurs. Avec l’administration des trajets via le système track-and-trace, les approximations disparaissent pour de bon. Chaque kilomètre parcouru est correctement et automatiquement enregistré. Les travailleurs en déplacement ne doivent plus compléter de formulaires, et votre administration ne doit plus gérer des piles de paperasse liée aux indemnités kilométriques.

Bénéficiez d’un aperçu à chaque moment

L’enregistrement automatique de trajets allège la charge de travail non seulement grâce à sa précision, mais également grâce au traitement de données rapide. Toutes les données sont enregistrées automatiquement sur votre compte en ligne et consultables en temps réel ! Vous souhaitez les télécharger ? C’est tout à fait possible, en format PDF comme Excel.

Optez pour la sécurité

Avec le système d’enregistrement de parcours de RAM track-and-trace, vous accédez à vos données où et quand vous le souhaitez. En ce qui concerne la confidentialité, vos données sont entre des mains sûres : seuls les collaborateurs disposant du bon mot de passe ont accès à la base de données. En outre, lors d’un crash informatique, vos données ne sont pas perdues, car elles sont enregistrées sur un serveur.

Administration des trajets 2014 : le suivi en temps réel devient la norme

Vous souhaitez connaitre la position de vos ouvriers à tout moment ? Pensez à installer nos applications mobiles de track-and-trace sur votre smartphone ou tablette, afin de pouvoir tout suivre en temps réel. Voici les trois applications en question :

  • Map App : pour connaitre l’emplacement précis de tous vos véhicules
  • Driver App : pour faire une distinction entre kilomètres privés et professionnels et surveiller les réservoirs de carburant de près
  • Report App : enregistre la location, le départ et la durée des arrêts pour chaque véhicule

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