Enregistrement des trajets : distinction automatique entre déplacements privés et professionnels

Pour calculer correctement l’indemnité de mobilité en fin de mois, il est indispensable de faire la différence entre les trajets privés et les trajets professionnels.  Grâce au système d’enregistrement automatique Track-and-trace, cela ne représente plus une tâche longue et fastidieuse.  Tous les trajets sont enregistrés en temps réel et peuvent être consultés rapidement.  Ce système permet donc de vous faire gagner du temps et de vous concentrer sur votre activité!

Trajet privé ou professionnel? L’enregistrement automatique permet d’éviter les discussions

Vous demandez encore à vos travailleurs de tenir un registre manuel de leurs déplacements?  Dans ce cas, vous avez certainement remarqué que ce système n’est pas optimal : les erreurs et les approximations sont nombreuses.  Le système d’enregistrement Track-and-trace offre une solution sur mesure : le système fait la distinction entre les kilomètres privés et professionnels, afin de calculer correctement l’indemnité de mobilité de chaque travailleur.  En plus des informations de déplacement du conducteur, le système enregistre également les déplacements des passagers.  Le système peut donc faire de lui-même la distinction entre le chauffeur et les passagers.

Trajet privé ou professionnel?

L’enregistrement automatique des trajets permet de soulager la charge administrative.  Un compte rendu manuel des déplacements est définitivement de l’histoire ancienne.  Votre personnel sur le terrain peut également gagner du temps s’il ne doit plus compléter de registre des kilomètres.  Il peut ainsi se consacrer pleinement à son activité.  Et tout cela a des conséquences sur la productivité de votre entreprise!

Laissez-vous guider par nos applications

L’application Track-and-trace sur tablette ou smartphone permet de suivre en temps réel votre flotte de véhicules sans devoir vous rendre à votre bureau.  Nos applications peuvent également être utiles à vos travailleurs.  Ainsi, l’App Driver permet de déterminer le statut privé ou professionnel de chaque déplacement.   Le chauffeur ne doit même pas être présent dans la voiture.  Les conducteurs peuvent aussi expliquer un détour, des embouteillages ou un ralentissement dû à des travaux sur la route.  La distinction des trajets privés et professionnels enregistrée par l’App Driver est directement transmise à l’application Track-and-trace.  De cette façon, vous avez toujours une vue d’ensemble!

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