Gestion automatique des déplacements : un atout pour votre entreprise

Placer un système d’enregistrement des déplacements dans votre entreprise n’offre que des avantages. Le système enregistre les routes empruntées, les kilomètres parcourus, le type de conduite du chauffeur et bien d’autres indicateurs. Les rapports précis vous permettent de mieux organiser le planning de vos collaborateurs et de réaliser des économies sur différents poste de dépenses. Pour vous convaincre, nous avons répertorié tous les avantages de la gestion automatique des déplacements :

La gestion automatique des déplacements allège le travail administratif

Grâce au système d’enregistrement automatique des déplacements, les tâches administratives de votre gestionnaire de flotte se voient allégées. Toutes les données liées aux déplacements de vos collaborateurs sont automatiquement enregistrées. Plus besoin de déchiffrer des documents manuscrits et de les encoder dans un logiciel obsolète. La gestion automatique des déplacements crée des rapports automatiquement. Votre fleetmanager n’a plus qu’à les consulter et les télécharger dans le système track and trace.

La gestion automatique des déplacements permet une meilleure gestion du temps

La fin des retranscriptions de notes manuscrites permet à votre gestionnaire de flotte de dégager un temps précieux pour d’autres tâches administratives. Vos collaborateurs peuvent également travailler plus efficacement grâce à la gestion automatique des déplacements. Le système analyse les routes empruntées et vous pouvez ainsi proposer des itinéraires plus courts ou plus efficaces. En outre, vos collaborateurs ne perdront plus de temps à  noter leurs déplacements.

La gestion automatique des déplacements permet de faire des économies

Grâce à de meilleurs itinéraires, vos collaborateurs sont plus rapidement à destination et peuvent livrer plus de clients en une journée. Il est également possible de contrôler la consommation de carburants et même le comportement de vos chauffeurs sur la route. Si ceux-ci sont suspects, vous pourrez l’en informer pour qu’il y remédie. Ces mesures de prévention permettent de limiter le coût d’entretien des véhicules.