Comment votre Indemnité de mobilité reste automatisée malgré les règles de la « distanciation sociale » dans les véhicules utilitaires

Règles de transport collectif
En raison des mesures renforcées depuis mercredi après-midi dans la lutte contre la propagation du virus corona, on nous a posé beaucoup de questions ces dernières heures sur la situation actuelle en matière de transports en commun vers et depuis les chantiers.

La distanciation sociale s’applique également dans les véhicules
Compte tenu de l’exigence du gouvernement de toujours respecter les règles de « distanciation sociale », la distance minimale de 1,5 m doit également être respectée dans les véhicules.
Si la camionnette est trop petite pour cela, seul le conducteur peut être à bord.

Astuce supplémentaire: effectuez le déplacement avec la fenêtre légèrement ouverte, afin que le véhicule soit bien ventilé.

 

Si les véhicules commerciaux disponibles ne sont pas suffisants, il est également possible de demander aux employés d’amener leur propre voiture au chantier.

Il va sans dire qu’une indemnité de mobilité ainsi que les frais de voyage doivent être payés pour cet itinéraire.

Propre transport au chantier automatisé
Lorsque les employés se rendent sur le site avec leur propre moyen de transport, l’allocation de mobilité et de voyage ainsi que le CheckinatWork peuvent bien sûr encore être automatisés.

Comment procéder :

Pas 1.

Assurez-vous que les éléments suivants sont correctement installés chez: Gestion> Employés> Employé: 
a. Les « coordonnées » du panel sont indiquées à leur adresse de résidence

Pas 2.

Définir le « transport standard », qui peut se faire au sein de l’entreprise, de la flotte ou de l’employé
a. Le panneau « Paramètres de mobilité » dans Transport standard, « Transport propre » est activé.


 

Sur place:

Pas 1.

Un employé qui se rend sur la place avec son propre moyen de transport:

  • La personne se connecte au véhicule de utilitaire selon la procédure normale du lecteur de badge concerné.

Pas 2.

Après 30 secondes, la personne se déconnecte à nouveau.

  • a. Lecteurs de badges avec bouton rouge, appuyez d’abord sur le bouton puis offrez le badge
  • b. Autres lecteurs de badges, offrant un deuxième le badge.

Si vous utilisez également notre module CheckinatWork, les employés sont également connectés immédiatement comme vous en étiez habitué..

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter notre service desk

Courrier électronique : servicedesk@track-and-trace.be
Tél : 02 715 25 55