Optimaliseer BTW-aftrek voor bedrijfswagens met TaxBox

Sinds 1 januari 2013 is de nieuwe regelgeving omtrent de BTW-aftrek voor bedrijfswagens van kracht. Vroeger werd door de fiscus een BTW-recuperatie van 50% aanvaard, op voorwaarde dat de BTW werd afgedragen op het aangerekende voordeel alle aard. Sinds 1 januari 2013 is de link met het voordeel alle aard verdwenen, en zal de BTW-aftrek afhankelijk zijn van het werkelijke beroepsgebruik van een bedrijfswagen.

Om dit werkelijke beroepsgebruik te bepalen, laat de BTW administratie de keuze uit drie mogelijke methoden. We overlopen hier de drie methoden.

Eerste methode: rittenadministratie bijhouden

In de eerste methode zal de belastingplichtige zelf een rittenadministratie moeten bijhouden, waarbij de gegevens van elke rit (zoals datum, beginadres en eindadres, en het aantal afgelegde kilometers) nauwkeurig wordt bijgehouden. Dit kan manueel bijgehouden worden, maar kan ook op een geautomatiseerde wijze gebeuren, dankzij een GPS track en trace systeem, zoals dat van RAM track-and-trace.

Tweede methode: verhouding privé-werk

In de tweede methode wordt gebruik gemaakt van een formule, die ruwweg de verhouding tussen privégebruik en beroepsgebruik zal bepalen. Er wordt rekening gehouden met 200 dagen woon-werkverkeer, en meer 6000 bijkomende forfaitaire privé-kilometers. Net zoals in de eerste methode, moet ook in deze tweede methode de vaststelling per voertuig gebeuren.

De belastingplichtige kan eventueel ook kiezen voor een combinatie van methode 1 en methode 2. Voor vervoersmiddelen van dezelfde aard aanvaardt de BTW administratie een algemeen gemiddeld aftrekpercentage.

Derde methode: vast forfaitair beroepsgebruik van 35%

Tot slot kan een belastingplichtige ook kiezen voor een derde methode, al moet men hier over minimaal 4 voertuigen beschikken. In deze derde methode wordt uitgegaan van een vast forfaitair beroepsgebruik van 35%.

TaxBox optimaliseert uw BTW-aftrek

Om niet zelf te hoeven uitrekenen voor hoeveel BTW-aftrek u in aanmerking komt, kan u een beroep doen op de TaxBox van RAM track-and-trace. Deze nieuwe tool zal automatisch alle gegevens die u nodig heeft registreren, en dagelijks mailen naar uw emailadres. Dankzij de TaxBox weet u ten allen tijde hoeveel beroepskilometers u heeft gereden, en kan u deze gegevens rechtsreeks rapportaren aan de belastingdienst.

De TaxBox voorziet ook een privé / zakelijk schakelaar, waardoor werknemers de registratie kunnen uitschakelen bij privé gereden kilometers. Hierdoor blijft de privacy van de werknemer gewaarborgd.

Neem contact op met RAM track-and-trace voor meer informatie over de TaxBox.