De voordelen van automatische ritregistratie bij grote bedrijven

Veel werknemers hebben een bedrijfswagen nodig voor professionele verplaatsingen. Als werkgever bent u dan ook graag op de hoogte van waar alle bedrijfswagens zich bevinden en hoeveel kilometer ermee gereden wordt. Het manueel opschrijven van het aantal kilometers is verleden tijd. Met de automatische ritregistratie gebeurt dit namelijk vanzelf. En het GPS track-and-trace volgsysteem heeft nog meer voordelen voor u in petto.

 

Een sluitende kilometerregistratie

Met het track-and-trace volgsysteem kunnen wagens gevolgd worden via een GPS tracker. Hierdoor verkrijgt u rapportages met betrekking tot uw wagenpark. Het systeem biedt u een duidelijk overzicht van de locatie van de wagens en de kilometergegevens. De registratie van de ritten en de tijd zorgen ervoor dat u een inzicht krijgt in het aantal afgelegde kilometers voor professionele doeleinden, waardoor u een sluitende kilometerregistratie verkrijgt. Hierdoor berekent u gemakkelijk het verschil tussen de reële reistijd en de tijd die aangegeven werd door de werknemer.

 

Automatische ritregistratie: minder administratie, meer tijd

Werknemers die vaak professionele verplaatsingen moeten doen, krijgen hier een mobiliteitsvergoeding voor. Medewerkers moeten de kilometergegevens nog veel te vaak manueel inbrengen, wat tot slordigheden en discussie kan leiden. Met de automatische ritregistratie zijn al deze problemen onmiddellijk van de baan. De kilometergegevens worden namelijk automatisch in een duidelijk overzicht weergegeven. Op die manier verkrijgen uw werknemers steeds de juiste mobiliteitsvergoeding.

Daarnaast verplicht de wet de werkgever om elk trimester een gedetailleerd overzicht van het aantal afgelegde kilometers bij de loonbrief te voegen. Dit wordt door onze trackingsoftware automatisch gegenereerd. Door het gebruik van de automatische ritregistratie heeft u dus heel wat minder administratie, waardoor u meer tijd heeft om u met andere zaken bezig te houden.

 

Track-and-trace volgsysteem

Met ons track-and-trace systeem kan u ervoor kiezen om enkel een eenvoudige ritregistratie te doen. Daarnaast kan het systeem uitgebreid worden en kan er ook tijdsregistratie gebeuren om werkuren gemakkelijk te berekenen. Bovendien kan u track-and-trace gebruiken om het rijgedrag van uw werknemers te meten. Hierdoor kunnen werknemers aangemoedigd worden om zuiniger te rijden, waardoor het brandstofverbruik vermindert en u kosten bespaart.

 

Wenst u meer informatie over ons track-and-trace volgsysteem? Aarzel dan niet en neem contact op met ons.