TaxBox: hou professionele en privé kilometers strikt gescheiden

Voor het berekenen van de belastingaftrek voor bedrijfswagens is het sinds januari 2013 noodzakelijk dat privé kilometers strikt gescheiden worden van zakelijke kilometers. Dat wil zeggen dat zowel zakelijke kilometers als privé kilometers nauwkeurig geregistreerd moeten worden. Je kan aan je werknemers natuurlijk vragen om dit manueel bij te houden, maar zeker in grote bedrijven is dit vragen om problemen.

Module TaxBox

Doe daarom een beroep op technologische hulpmiddelen om de juiste gegevens te registreren. Dankzij de module TaxBox in het ritregistratiesysteem van RAM track-and-trace worden alle zakelijke kilometers automatisch gescheiden van de privé kilometers. Hierdoor hoeven deze kilometers niet meer manueel te worden bijgehouden, en zal de BTW-aftrek steeds worden berekend op basis van correcte cijfers.

Conform met de wettelijke normen

TaxBox werkt heel eenvoudig, en is volledig conform met de wettelijke normen. Alle volgens de regelgeving vastgelegde gegevens worden zorgvuldig geregistreerd: de datum van de rit, het beginadres, het eindadres, de afgelegde kilometers per rit, en het totaal aantal afgelegde kilometers per dag.

Privacy van werknemers blijft gevrijwaard

Het TaxBox systeem zal je dagelijks een geautomatiseerde email sturen met daarin een ritrapport waarin alle afgelegde ritten duidelijk worden weergegeven. Hierin kunnen privé kilometers makkelijk van zakelijke kilometers gescheiden worden. Maar het kan nog eenvoudiger. Het is ook mogelijk om een privé / zakelijk schakelaar in het bedrijfsvoertuig te installeren. Dit kan je ook doen via een app op de mobiele telefoon. Op die manier worden enkel de zakelijke kilometers geregistreerd en blijft de privacy van de werknemers gevrijwaard.

Maximale BTW-aftrek, minimale administratie

Zorg ervoor dat je in aanmerking komt voor de maximale BTW-aftrek, en dat de een minimale administratie. Dankzij de module TaxBox worden alle kilometers netjes bijgehouden, en zal je steeds de correcte BTW-aftrek kunnen berekenen. Contacteer RAM voor meer informatie.