Tijdregistratie in grote bedrijven: een absolute must

Als manager in een groot bedrijf is het niet zo eenvoudig om al uw personeel op een goede manier te kunnen managen. Zeker indien u leiding geeft aan een grote dienst buitenpersoneel is het heel moeilijk om van alles perfect op de hoogte te blijven. U wil immers weten welke ritten uw personeel heeft afgelegd, maar ook hoeveel uren ze gepresteerd hebben, en hoeveel kilometers ze hebben afgelegd.

Niet alleen is dit belangrijk om te weten of uw werknemers hun uren wel presteren, maar ook voor de administratie.

Module tijdregistratie

Om naast ritregistratie ook de uren en kilometers van uw buitendienst te registreren, biedt RAM track-and-trace de module tijdregistratie aan. Dankzij deze module bent u perfect op de hoogte van het aantal uren dat uw buitenpersoneel gepresteerd heeft, en hoeveel kilometers ze juist hebben afgelegd. U weet dus niet enkel wanneer iemand zich geregistreerd heeft, maar ook waar. Een bijkomende parameter die u als manager in staat stelt om uw personeel nog beter te managen.

Dat u met de module tijdregistratie ook op de hoogte bent van het aantal gereden kilometers, betekent dat u perfect de kilometervergoeding van iedere werknemer kan berekenen. Dankzij gedetailleerde rapportage kan u een kopie van het aantal gereden kilometers bij de loonbrief van iedere werknemer toevoegen, iets waar u als werkgever wettelijk toe verplicht bent.

Onderscheid tussen chauffeur en passagier

Het ritregistratiesysteem maakt bovendien het onderscheid tussen een chauffeur en een passagier in een bedrijfsvoertuig. Dat onderscheid is belangrijk in het kader van de berekening van de mobiliteitsvergoeding in de bouwsector. Chauffeurs van bedrijfsvoertuigen hebben immers recht op een andere vergoeding van passagiers. Aangezien de module tijdregistratie automatisch dit onderscheid maakt, zal u veel minder administratief werk hebben bij de berekening hiervan. En zeker indien uw buitendienst heel omvangrijk is.

Rapportage op maat van uw bedrijf

Maar dat is nog niet alles. Alle rapportages die gegenereerd kunnen worden door de tracking software van RAM Track-and-Trace kunnen gepersonaliseerd worden op maat van uw bedrijf. Dat wil zeggen dat deze geregistreerde data verder aangevuld kunnen worden met andere project data. Bovendien kan er ook een back-office koppeling met uw ERP-systeem voorzien worden.

Lijkt de module tijdregistratie u wel wat? Zou het ook interessant kunnen zijn voor uw bedrijf? Aarzel niet, en neem snel contact op met ons. Via een gratis demo kan u zien hoe ons systeem ook uw bedrijf vooruit kan helpen!