Kilometerberekening

Werknemers maken vaak heel wat verplaatsingskosten tijdens het uitvoeren van hun bedrijfstaken. Enerzijds moeten ze elke dag de verplaatsing van en naar het werk maken. Anderzijds zijn er ook wat werknemers die ook tijdens de werkuren nog verplaatsingen maken, bijvoorbeeld naar klanten of seminaries.

Al deze verplaatsingskosten worden door de werkgever vergoed op basis van een kilometerberekening. De werkgever kan ervoor kiezen om een GPS tracker systeem in elk bedrijfsvoertuig te installeren, die op basis van kilometerberekening automatisch de vergoeding voor de reiskosten kan berekenen. Reisvergoedingen op basis van kilometerregistratie en kilometerberekening vereisen namelijk dat afgelegde kilometers nauwkeurig worden geregistreerd, en dat is mogelijk met een tracking systeem.

Kilometerberekening wordt ook toegepast wanneer de werknemer de verplaatsingen maakt met een ander vervoersmiddel. Ook wanneer een werknemer met de trein naar het werk komt, zal de reisvergoeding berekend worden op basis van kilometerberekening. In dit geval gebeurt de kilometerberekening op basis van het aantal kilometers dat vermeld staat op het treinkaartje.

Bij kilometerberekening is het dus steeds heel belangrijk om nauwkeurig het aantal afgelegde kilometers goed te registreren. Door bij kilometerberekening altijd de kilometers nauwkeurig te registreren, zal er op het einde van de maand geen discussie bestaan over de berekening van de vergoeding.

Informatie aanvraag