Aanwezigheidsregistratie: verplicht in de bouwsector vanaf april 2014

Is uw onderneming actief in de bouwsector? Dan hebt u ongetwijfeld al gehoord van de aanwezigheidsregistratie. De jongste maanden is het zelfs een van de meest besproken thema’s, aangezien het merendeel van de werkkrachten vanaf 1 april 2014 verplicht zijn om hun aanwezigheid op een bouwwerf te registreren bij de dienst RSZ. Wilt u er dringend het fijne van weten en eventuele sancties honderd procent uitsluiten? Dan leest u maar beter verder!

Aanwezigheidsregistratie: hoe zit dat nu precies?

Over aanwezigheidsregistratie is al veel gezegd en geschreven, waardoor u mogelijk het bos niet meer door de bomen ziet. Om definitief komaf te maken met de onduidelijkheden, zetten we hieronder alvast de basisprincipes op een rijtje:

  • Aanwezigheidsregistratie is verplicht vanaf 1 april 2014 op bouwwerven met een jaarlijkse waarde van minimaal 800.000 euro, exclusief btw. Dat geldt ook voor werken die eerder begonnen zijn, maar nog doorlopen tot of na 30 september 2014. Tenzij voor projecten die gestart zijn vóór 1 januari 2014. Daar blijft aanwezigheidsregistratie een vrijblijvende keuze. 
  • Wie komt in aanmerking voor aanwezigheidsregistratie? Iedereen die direct betrokken is bij de werkzaamheden: van arbeiders tot veiligheidscoördinatoren, of die nu voor de hoofd- of onderaannemer werken. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de hoofdaannemer. 
  • En wat met de zogeheten Construbadge? Die wordt in de loop van september 2014 verplichte kost. De badge dient als visueel identificatiemiddel en moet door alle werkkrachten op de werf gedragen worden. Hij bevat onder meer een foto en de identiteitsgegevens van de drager.

Bespaar tijd en kosten met elektronische aanwezigheidsregistratie

De hamvraag is natuurlijk hoe u de aanwezigheidsregistratie en aanmelding van de bouwwerf aanpakt zonder in te boeten aan tijd en productiviteit. De meeste oplossingen op de markt stellen u voor de keuze: ofwel uw werknemers tijdig registreren bij de dienst RSZ ofwel de registratie aan de werknemers zelf overlaten. Geen van beide keuzes is echter ideaal. Zo bent u verplicht om in het laatste geval de registratie aan uw werknemer te bevestigen vóór hij begint werken. Met veel tijdverlies als gevolg wanneer er iets misloopt.

De tool die RAM Mobile Data met bITss heeft uitgewerkt, combineert het beste van twee werelden. U behoudt de controle over de registraties én kunt met track-and-tracetechnologie eenvoudig en in realtime nagaan of de reële registraties beantwoorden aan de preregistraties. En er zijn nog voordelen:

  • De track-and-tracetikkingen door medewerkers in de voertuigen worden in realtime gesynchroniseerd met de planningstool PlanningPME.
  • Uw werknemers kunnen meteen beginnen werken.
  • Met de track-and-tracetikkingen berekent u meteen ook de mobiliteitsvergoeding.

Graag meer informatie over elektronische aanwezigheidsregistratie?

>Neem dan snel contact met ons op!