Afstand woon-werkverkeer berekenen

Uw werknemers hebben recht op een woon-werkverkeervergoeding als ze met het openbaar vervoer, met een privéwagen of met een bedrijfswagen zonder tankkaart reizen. Belangrijk daarbij is dat de afstand van het woon-werkverkeer correct berekend wordt, zodat u uw werknemers ook correct kan betalen. Berekent u dit nog handmatig? Met een rittenregistratiesysteem is dat niet meer nodig!

De woon-werkverkeervergoeding

Voor werknemers die met het openbaar vervoer of met de fiets naar het werk komen, bent u verplicht een woon-werkverkeervergoeding te betalen. Hoeveel u hierin precies moet tussenkomen hangt af van verschillende voorwaarden en regels. Komen uw werknemers daarentegen met een eigen wagen naar het werk, dan is de woon-werkverkeervergoeding meestal geregeld via de cao, waardoor de regels verschillen per sector.

Woon-werkverkeer in de bouwsector

De bouwsector bevindt zich in een unieke situatie. Normaal betaalt u de woon-werkverkeervergoeding alleen aan werknemers die geen tankkaart hebben. In de bouwsector daarentegen betaalt u sowieso een verplaatsingsvergoeding, ongeacht of de werknemer met het eigen vervoer komt of niet. Zowel de chauffeur als de passagier hebben daarbij recht op de vergoeding.

De woon-werkverkeerafstand berekenen

De afstand die uw werknemers dagelijks afleggen handmatig berekenen kost veel te veel tijd en werk, zeker als u in een sector zit waar uw werknemers geen vaste werkplaats hebben, zoals de bouwsector. Een betere oplossing is dan een rittenregistratiesysteem dat automatisch de afgelegde kilometers berekent en rapporteert. Zo weet u op het einde van de maand exact hoeveel woon-werkverkeervergoeding je moet betalen, en dat zonder dat u dit handmatig hebt moeten berekenen.

Een ritregistratiesysteem doet trouwens nog veel meer. Naast de afgelegde kilometers berekenen, brengt het systeem ook de afgelegde routes en de start- en stoptijden in beeld, zodat u meteen ziet of uw werknemers de meest efficiënte route kiezen.

Wilt u meer informatie aanvragen over woon-werkvergoedingen?

> Neem dan contact met ons op.