De mobiliteitsvergoeding in 2015, wat moet u weten?

Wanneer u niet op één vaste plaats tewerkgesteld bent, zoals bijvoorbeeld in de bouw, heeft u recht op zowel vervoersonkosten als een mobiliteitsvergoeding. Beide worden maandelijks berekend en uitgekeerd. Dit vraagt echter heel wat administratief werk, tenzij u gebruikmaakt van automatische ritregistratie. Die kan namelijk de administratie een pak vereenvoudigen.

Wat houdt een mobiliteitsvergoeding in?

De mobiliteitsvergoeding is een tegenprestatie voor de tijd die een werknemer onderweg is naar de werkplaats. Denk bijvoorbeeld aan de metselaars die dagelijks naar de bouwwerf moeten rijden. Om die reistijd te compenseren, heeft iedere werknemer recht op een mobiliteitsvergoeding. Het bedrag dat uitgekeerd wordt, is afhankelijk van de gereden kilometers, het gebruikte voertuig en de aanwezigheid van passagiers. Het maximum bedrag dat de werkgever per kilometer mag geven, is €0,1316.

De werkgever is verplicht om de mobiliteitsvergoeding maandelijks te berekenen en uit te keren aan de werknemers. Sinds 1 juli 2014 is het bovendien verplicht om bij de maandelijkse loonberekening een gedetailleerd overzicht van de mobiliteitsvergoeding te steken.

Voor wie is de mobiliteitsvergoeding weggelegd?

De vergoeding geldt dus logischerwijs enkel in sectoren waar de werkplaats van de werknemers niet vast bepaald is. Dit zijn de sectoren: metaal-, machine- en elektrische bouw, elektriciteit, tuinbouw en de bouwsector. Ook specifieke regels en tarieven zijn afhankelijk van de sector waarin u tewerkgesteld bent.

Mobiliteitsvergoeding eenvoudig berekenen

Zoals we al aanhaalden, is de mobiliteitsvergoeding, net als de vervoersonkostenvergoeding, afhankelijk van het aantal gereden kilometers. Om die kilometers duidelijk en foutloos in kaart te brengen, is een track-and-tracesysteem een enorm zinvol instrument. Het houdt automatisch de gereden kilometers bij en daarnaast heeft u de kans om te schakelen tussen privé- en zakelijke kilometers. Hierdoor wordt niet enkel de correctheid van het aantal gereden kilometers gegarandeerd, ook de administratie wordt een stuk eenvoudiger door deze automatisering.