Een track-en-trace systeem kopen, hier moet u op letten

U las waarschijnlijk al heel wat over track-en-trace systemen en de vele voordelen ervan. Uw kilometeradministratie wordt eenvoudiger en u beheert uw wagenpark efficiënter. Bent u overtuigd en op zoek naar een systeem dat bij uw bedrijf past? Dan is het zinvol om onze aankooptips voor een track-en-trace systeem door te nemen!

Track-en-trace systeem kopen: 5 tips

Wanneer u een track-en-trace systeem koopt, is het belangrijk om te weten wat u met het systeem wilt bereiken en waarvoor u het voornamelijk zal gebruiken. Om u te helpen, hebben we enkele gerichte vragen en mogelijkheden op een rijtje gezet:

  1. Waar bent u actief? Als u een track-en-trace systeem koopt, moet u goed weten in welke regio het systeem werkt. Net zoals een GPS bevat het track-en-trace systeem kaarten. Die moeten overeenstemmen met de regio waarin u actief bent. Bent u bijvoorbeeld enkel werkzaam in België, dan volstaat een kaart van België.
  2. Welke voertuigen krijgen een track-en-trace systeem? U kent het wagenpark van uw bedrijf als geen ander. Ga na in welke wagens een systeem opportuun is.
  3. Waarvoor gaat u het systeem gebruiken? Een track-en-trace systeem is multi-inzetbaar. U kunt de werktijden, de aanwezigheden van werknemers en de start- en stoptijden registreren. Ook is het mogelijk om het rijgedrag te analyseren of het brandstofverbruik te controleren.
  4. Wanneer wilt u de gegevens raadplegen? Het is mogelijk om uw werknemers in real-time op te volgen. U kunt ook op het einde van de maand de rapporten af printen.
  5. Hoe zit het met de privacy van uzelf en uw werknemers? Dit is misschien wel de belangrijkste vraag die u zich moet stellen als u een track-en-trace systeem koopt. Om de privacy-commissie niet op uw dak te krijgen, moet het systeem voldoen aan de wettelijke voorwaarden. Dat kunt u controleren aan de hand van het keurmerk voor ritregistratie.