Privacy ritregistratie – Een waterdichte beveiliging van uw gegevens

De vrees voor het misbruiken van data in het bedrijfsleven is over de jaren heen gegroeid. Ook bij de ritregistratie worden (persoonlijke) gegevens verzameld. RAM garandeert echter een waterdichte beveiliging van alle gegevens zodat zowel u als uw werknemers of collega’s op beide oren kunnen slapen.

Zo kan er een aan/uitschakelaar geplaatst worden waarmee het verschil gemaakt kan worden tussen zakelijke en privékilometers. De privékilometers worden dan niet langer geregistreerd. Maar we gaan nog een stapje verder.

Duidelijk onderscheid tussen registratie zakelijke & privé kilometers

Ram track-and-trace biedt u verschillende mogelijkheden om een duidelijk onderscheid te maken tussen privé en zakelijke kilometers. Dit is namelijk verplicht sinds januari 2013 om de correcte belastingsaftrek voor bedrijfswagens te kunnen berekenen.

Via de module TaxBox krijgt u automatisch een overzicht van het aantal gereden kilometers en kan u makkelijk een onderscheid maken tussen privé of professionele kilometers. Bovendien ziet u ook per rit het begin- en eindadres, de datum van de rit en het aantal afgelegde kilometers. Zo hebt u steeds de meest accurate gegevens bij de hand om een correcte BTW-aftrek te berekenen.

Een andere mogelijkheid is dus de aan/uitschakelaar m.a.w. een switch tussen privé of professionele kilometers. Uw werknemers kunnen zo hun eigen privacy garanderen wanneer ze buiten het werk gebruik maken van hun bedrijfswagen. Dit systeem is toepasbaar via een manuele schakelaar in de wagen zelf of via een mobiele app die iedere werknemer kan installeren op zijn smartphone.

Keurmerk ritregistratie – Een wettelijk normenkader ter bescherming van de privacy

Een ritregistratiesysteem dient om het aantal kilometers te meten dat gereden werd voor het bedrijf, al dan niet tijdens de diensturen. Om misbruik hiervan tegen te gaan, werd het keurmerk voor ritregistratiesystemen in het leven geroepen. Dit keurmerk houdt verschillende normen en regels in die ondermeer de privacy van de werknemers garanderen.

Wenst u meer informatie over de Ram ritregistratie en hoe wij daarbij zowel uw privacy als die van uw werknemers garanderen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.