Privacy ritregistratiesystemen

Privacy is meer dan ooit een hot topic. In het nieuws horen we regelmatig over datalekken, diefstal van persoonlijke gegevens, inbreuken op de privacy enzovoort. Net daarom maakt RAM track and trace er een punt van om de gegevens van onze ritregistratiesystemen te beveiligen.

Een goed beveiligde databank, een privé/zakelijk schakelaar, het keurmerk ritregistratiesystemen, … Slechts enkele van de manieren waarop wij u, uw werknemers en de verzamelde gegevens beschermen.

Uw gegevens veilig opgeslagen in een beveiligde databank

De gegevens van iedere rit die geregistreerd wordt door het registratiesysteem worden dagelijks verzameld in een centrale databank. Als zaakvoerder of fleet manager bepaalt u wie toegang krijgt tot die gegevens. Dat is meteen al een eerste manier om de privacy van uw werknemers te beschermen. Alle gegevens worden centraal bewaard in onze datacenters waar ze ook sterk beveiligd worden tegen datadiefstal.

Een keurmerk als garantie voor privacy

RAM speelde een grote voortrekkersrol in het ontwikkelen van een keurmerk voor ritregistratiesystemen. Dit keurmerk wordt gegeven aan systemen die voldoen aan de eisen van de belastingsdienst en schrijft enkele strikte regels en voorwaarden voor. Ook privacy speelt hierin een grote rol want sinds 2013 moet er een duidelijk onderscheid gemaakt worden tussen privékilometers en zakelijke kilometers.

Het keurmerk voor ritregistratiesystemen garandeert dan ook dat uw ritregistratie voldoet aan alle wettelijke bepalingen en normen.

De privé/zakelijk schakelaar als extra optie voor ritregistriesystemen

Worden de bedrijfswagens van uw zaak ook privé gebruikt buiten de werkuren? Dan moet u hier bij de registratie en administratie een duidelijk onderscheid in kunnen maken. Eén mogelijkheid is de TaxBox. Maar u kan ook opteren voor een privé/zakelijk schakelaar in de wagen zelf of voor een mobiele app die uw werknmers toelaat aan te geven of hun rit zakelijk of privé is. Dit maakt de administratie achteraf een stuk makkelijker aangezien er automatisch een onderscheid gemaakt wordt tussen privé en zakelijk bij de rapportage.

Neem vrijblijvend contact met ons op om de mogelijkheden en voordelen van RAM ritregistratiesystemen voor uw bedrijf te bespreken.