Snel en eenvoudig uw kilometervergoeding berekenen

Voor de dienstverplaatsingen die u met uw eigen voertuig doet, krijgt u een kilometervergoeding. Aan de hand van het aantal gereden kilometers wordt het bedrag per kilometer berekend, dat van jaar tot jaar verschilt. Dankzij een kilometerregistratiesysteem kunt u uw kilometervergoeding nauwkeuriger berekenen. In dit artikel komt u te weten hoe u dat het best aanpakt.

Kilometervergoeding berekenen in 2015

Op 1 juli 2014 werd de forfaitaire kilometervergoeding aangepast. Voor de periode 1 juli 2014 tot 30 juni 2015 bedraagt de vergoeding 0,3468 euro per kilometer. De kilometervergoeding geldt zowel voor federale ambtenaren met een persoonlijk voertuig, als voor werknemers uit de privésector. Het bedrag wordt toegepast wanneer het totale aantal afgelegde kilometers maximaal 24.000 km per jaar bedraagt.

De berekening van uw kilometervergoeding vereenvoudigen

Om de kilometervergoeding op een correcte manier te berekenen, moeten de gereden kilometers in kaart gebracht worden. Als u een gok doet of gebruikmaakt van een handgeschreven nota sluipen er ongetwijfeld fouten in de berekening. Een automatisch kilometerregistratiesysteem maakt de berekening voor u. Handig en efficiënt!

Bij zo’n automatisch kilometerregistratiesysteem worden er GPS trackers in de bedrijfswagens geplaatst. Die registreren vervolgens het werkelijke aantal gereden kilometers van de werknemers. De gegevens worden automatisch gerapporteerd waardoor u eenvoudig en snel de maandelijkse kilometervergoedingen berekent. Bovendien kan de bestuurder zelf switchen tussen zakelijke- en privékilometers.

Accuraat en gebruiksvriendelijk systeem

Wanneer u in 2015 investeert in een kilometerregistratiesysteem voorkomt u voorgoed fouten in de berekening van de kilometervergoedingen. U weet exact hoeveel kilometers uw werknemers voor het bedrijf afleggen en u kunt die gegevens eenvoudig raadplegen. Bovendien kunt u met het systeem ook inspelen op het brandstofverbruik en het rijgedrag van uw medewerkers.