Keurmerk ritregistratiesystemen deel 3: Onderscheid in kwaliteit?

Keurmerk-kwaliteitIn Nederland zijn er meer dan 100 aanbieders van ritregistratiesystemen actief. Deze ritregistratiesystemen lopen qua functionaliteiten, maar ook kwaliteit sterk uit een. Zo heeft de één een zeer uitgebreid platform waarin je buiten ritregistratie en realtime kunnen volgen van je wagenpark ook andere zaken als brandstofmisbruik en eco-driving kunt meten, waar de ander een zeer beperkte basis mogelijkheid heeft van enkel rittenrapportage. Deze laatste hebben vaak ook geen GPS-modem geïnstalleerd in het voertuig, maar werken enkel met bijvoorbeeld een app op de smart phone. De betrouwbaarheid van de data is erg belangrijk. Vooral wanneer u deze wilt gebruiken voor rittenrapportages voor de Belastingdienst. Een dergelijke rapportage moet aan verschillende eisen voldoen, welke zijn vastgelegd in een normenkader.

Onderscheid diverse ritregistratiesystemen

Slechts een klein aantal van de vele leveranciers van ritregistratiesystemen, waaronder track-and-trace rittenregistratie van RAM Mobile Data, is lid van de BVLR (Branchevereniging Leveranciers Ritregistratiesystemen). “De BVLR stelt zich tot doel de gebruikers van rit- en registratiesystemen de zekerheid te bieden van een betrouwbare, efficiënte en effectieve dataregistratie en systemen te bieden die  tevens een administratieve lastenverlichting opleveren. De BVLR behartigt de gezamenlijke belangen van haar leden en geeft daarbij prioriteit aan samenwerking, kwaliteitsverbetering, innovatie en versterking van het product rit- en kilometerregistratiesysteem met als einddoel een keurmerk voor rit- en kilometerregistratiesystemen.” (bron:  BVLR). Zoals u zult begrijpen kan niet iedere leverancier van ritregistratiesystemen lid worden van de BVLR. En kunnen leveranciers van ritregistratiesystemen zich op die manier onderscheiden van concurrenten.

Keurmerk ritregistratiesystemen

Om de kwaliteitsverschillen tussen ritregistratiesystemen die bedoelt zijn voor Belastingdienst rapportages nog duidelijker te maken, is in 2013 het keurmerk ritregistratiesystemen in het leven geroepen in samenwerking met BVLR, VAVDZ  (Vereniging Auto van de Zaak) en Rai vereniging. Zo weet de klant dat wanneer hij een ritregistratiesysteem met een keurmerk aanschaft hij er van verzekerd is dat de rittenrapportage voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. En vervolgens ook valt onder een verlicht regime qua controle van deze rittenadministratie. Om meer in detail te lezen over wat het keurmerk ritregistratiesystemen precies inhoudt en hoe deze is ontstaan verwijzen wij u naar onze eerdere blogposts:

Echter, dat zegt niet dat de ritregistratiesystemen die geen keurmerk hebben per definitie kwalitatief slechte ritregistratiesystemen zijn. Ze zijn echter volgens de Belastingdienst en de stichting keurmerk ritregistratiesystemen niet uitermate geschikt voor de fiscale rittenrapportages. Je loopt als bedrijf met een dergelijk systeem dus meer risico om een extra controle op de rittenadministratie te krijgen door de Belastingdienst.

> Lees ook meer over onze track-and-trace Fiscaal dienst mét keurmerk.