Hoe kan u besparen op de fiscale rittenadministratie?

BesparenEen wagenpark beheren brengt heel wat administratie met zich mee. Worden leasewagens ook voor privé gebruikt, dan moet hier een fiscale bijdrage of bijtelling voor betaald worden. Werknemers moeten steeds aangeven hoeveel zakelijke kilometers ze afleggen. Dit kan tot discussies met de belastingdienst leiden en een hogere fiscale bijtelling tot gevolg hebben. Gelukkig zijn er enkele manieren om op de fiscale rittenadministratie te besparen.

Wat is de fiscale rittenadministratie?

Rijden uw werknemers minder dan 500 kilometer per jaar privé? Dan geldt de 0% bijtelling. In alle andere gevallen, moet er fiscale bijtelling betaald worden. Om de juiste bijdrage te berekenen, moet er een duidelijk onderscheid gemaakt worden tussen privé en zakelijke kilometers. Voor de rittenadministratie moet elke werknemer per rit de datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, het begin- en eindadres, de gereden route als die afwijkt van de normale route en tot slot het karakter van de rit opschrijven. Door deze fiscale rittenadministratie verspillen werknemers kostbare tijd. Bovendien kan er discussie ontstaan wanneer het aantal kilometer niet exact werd ingevuld of wanneer het aantal kilometers niet juist lijkt.

 

Hoe kan u hierop besparen?

Om misverstanden, boetes en een te hoge fiscale bijtelling te voorkomen, kan u werken met een rittenadministratie systeem. Met een track-and-trace rittenadministratie wordt de rittenadministratie van de vorige week automatisch in een pdf-bestand of excel-document verzameld. Dit document wordt dan doorgestuurd naar de afdeling Personeelszaken en de betreffende medewerkers. U krijgt een duidelijk overzicht van de gereden ritten en een duidelijke scheiding tussen zakelijke en privékilometers door de privé/zakelijk schakelaar in de wagen. U ziet de registratie per auto en per chauffeur en ook achteraf kan u de gegevens nog raadplegen. Op die manier beschikt u steeds over de correcte fiscale rittenadministratie en is er geen kans meer op onterechte bijtelling van de fiscus. Kortom, de automatische en sluitende kilometerregistratie zorgt voor een tijdsbesparing en de juiste fiscale bijtelling. Deze tijdsbesparing kan zelfs oplopen tot een besparing van €350 per werknemer.

 

Wilt u meer informatie over de rittenadministratie? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.