Bouw zekerheid in dankzij het keurmerk voor ritregistratiesystemen

Keurmerk ritregistratiesystemen

In onze steeds mobielere economie zijn bedrijfsvoertuigen aan een heuse opmars bezig. Tegelijk met deze wildgroei aan bedrijfswagens stijgt ook de nood van het management om de buitenmedewerkers  op een efficiënte manier te kunnen managen en bijsturen.

Net om die reden zagen we de laatste jaren een flinke groei in de aanbieders van ritregistratiesystemen. Zulke systemen stellen managers in staat om hun personeel te managen terwijl ze op de baan zijn. Je krijgt als manager heel interessante informatie omtrent ritgegevens en gepresteerde uren van medewerkers.

Maar in het stijgende aantal aanbieders van ritregistratiesystemen schuilt een gevaar voor consumenten. Hoe weet je welk systeem echt betrouwbaar is, en op maat van uw bedrijf? Een ritregistratiesysteem kost immers al snel handenvol geld, en die wil je natuurlijk liefst spenderen aan een systeem dat je werkelijk vooruit helpt.

Om de consument te beschermen tegen frauduleuze of minderwaardige systemen werd het Keurmerk Ritregistratiesystemen in het leven geroepen. Dit keurmerk wordt uitgereikt aan ritregistratiesystemen die voldoen aan een aantal strenge vereisten.

Privacy van de bestuurders gewaarborgd

Een ritregistratiesysteem met een keurmerk is een systeem waarbij de privacy van de bestuurders gewaarborgd blijft. Uiteraard moet de fiscus op de hoogte zijn van het aantal zakelijk gereden kilometers, en moeten die dus nauwkeurig bijgehouden worden. Maar de privé gereden kilometers behoren uiteraard tot de privé sfeer van de bestuurder, en daar mag een manager geen inzicht in krijgen. Ritregistratiesystemen met keurmerk zijn voorzien van een aan-uit schakelaar, die het mogelijk maakt om de registratie van kilometers uit te schakelen bij privé kilometers.

Continuïteit van de leverancier gegarandeerd

Daarnaast garandeert het keurmerk voor ritregistratiesystemen ook de  continuïteit van de leverancier. Stel dat u een ritregistratiesysteem koopt van een dubieuze leverancier, die enkele maanden erna de boeken moet neerleggen, of die niet in staat is om de informatie Dan is een grote investering en veel tijd verloren gegaan. Dankzij het keurmerk voor ritregistratiesystemen heeft u de nodige zekerheid omtrent de leverancier van uw systeem.

Door de fiscus ondersteund

Ritregistratiesystemen met keurmerk worden ook door de fiscus ondersteund. Alle geregistreerde kilometers worden mooi weergegeven in rapporten die door de fiscus aanvaard worden als documentatie. Dit betekent dat uw administratiedienst niet meer handmatig deze rapporten moet samenstellen, maar dat ze deze gewoon kunnen genereren via het systeem. Dit betekent niet alleen een enorme tijdwinst, maar ook minder fouten. Een ritregistratiesysteem met keurmerk zorgt met andere woorden voor een verlicht regime bij de belastingdienst.

Informatie aanvragen