Een gespecialiseerd kilometerregistratiesysteem: maar wat met privacy?

Een kilometerregistratiesysteem biedt vele voordelen voor u en uw bedrijf. Zo brengt u dankzij uitgebreide rapportages de gereden kilometers van al uw voertuigen in kaart en houdt u alle voertuigbewegingen zelfs in real time nauwkeurig in het oog. Controle is uiteraard goed, maar wat met de privacy? We kunnen u alvast geruststellen: het kilometerregistratiesysteem van RAM Track-and-Trace draagt privacy hoog in het vaandel.

Keurmerk voor kilometerregistratiesytemen als garantie op privacy

Het kilometerregistratiesysteem van RAM kreeg het keurmerk RittenRegistratieSystemen (RRS) van de Stichting Keurmerk RRS. Om dit keurmerk te krijgen moet een kilometerregistratiesysteem voldoen aan de verschillende strenge eisen van de belastingdienst. Een correcte rapportage naar de fiscus toe is immers essentieel. Daarnaast stelt de Stichting Keurmerk RRS ook hoge eisen aan kilometerregistratiesystemen op vlak van privacy. Dit keurmerk is dus een garantie dat de privacy van de medewerkers te allen tijde gewaarborgd is.

Optimale privacy dankzij afgeschermde gegevens

Een kilometerregistratie volgt de bewegingen van voertuigen en hun bestuurders en geeft dit weer in rapportages. Natuurlijk hoeft niet iedereen deze informatie te zien. Om de privacy van uw werknemers te beschermen kunnen er bepaalde gegevens afgeschermd worden, zodat niet iedereen zomaar toegang heeft tot alle data. Zonder login kom je er niet in. Deze login is bovendien persoonsgebonden, zodat u steeds kan zien wie inlogde in het systeem. Bovendien kan u als bedrijfsleider aan verschillende accounts verschillende rechten toestaan, zodat men meer of minder gegevens te zien krijgt. Deze configuratie werkt zeer eenvoudig.

Kilometerregistratiesysteem uitschakelen voor meer privacy

Als bedrijfsleider wilt u graag controle over uw wagenpark. Maar uw werknemers zijn natuurlijk gesteld op hun privacy. Met een RAM Track-and-Trace kilometerregistratiesysteem worden de behoeften van werkgever en werknemers echter naadloos op elkaar afgestemd, zodat privacy geen issue meer hoeft te zijn. Zo is elk kilometerregistratiesysteem bijvoorbeeld voorzien van een schakelaar. Wanneer een werknemers privé-kilometers rijdt met de wagen, kan hij zo het systeem eenvoudig uitschakelen. Op die manier heeft de werknemer zelf de controle en blijft zijn privacy buiten de werkuren beschermd.