Ontdek de financiële voordelen van een efficiënte kilometerregistratie

Kilometerregistratie

Het aantal gereden kilometers van uw buitenpersoneel nauwkeurig registreren is belangrijk voor uw administratie. Maar ook voor managementverslagen en het invullen van belastingpapieren kan u maar beter een gedetailleerde rittenregistratie bijhouden.

Maar conventionele registratieprocessen zijn vaak niet altijd foutloos en kunnen soms leiden tot onaangename zaken.

  • veel papierwerk;

traditionele registratieprocessen verlopen vaak manueel, waarbij de werknemer op de baan zelf zijn gereden kilometers moet bijhouden. Dit is niet alleen heel omslachtig, maar leidt ook tot wanorde en slordigheid. Hierdoor worden na verloop van tijd fouten gemaakt.

  • minder productiviteit;

aangezien werknemers veel tijd moeten steken in het manueel bijhouden van gereden kilometers, kunnen ze die tijd niet meer besteden aan belangrijke zaken, zoals hun kernactiviteiten. Dit leidt natuurlijk tot een dalende productiviteit.

  • vervelende wettelijke en financiële maatregelen.

Indien je fouten maakt bij het registreren van het aantal gereden kilometers, riskeer te slachtoffer te worden van bijkomende wettelijke en financiële maatregelen. Niet alleen vervelend, maar ook onnodige geldverkwisting.

Geautomatiseerde rittenregistratie

Geautomatiseerde rittenregistratie kan veel van deze problemen vermijden. Met het track-and-trace systeem van RAM worden alle gereden kilometers automatisch geregistreerd, en bekomt u overzichtelijke rapporten van de geregistreerde data. Dit bespaart uw administratiedienst niet alleen veel papierwerk, de rapporten voldoen ook aan de regels voorgeschreven door de belastingdienst.

Ontdek zelf wat automatisering van kilometerregistratie voor u kan betekenen. Neem contact op met RAM voor meer informatie.