Optimale efficiëntie van de mobiliteitsdienst

Staat u in voor het beheer van de mobiliteitsdienst van uw bedrijf? Dan weet u waarschijnlijk dat dit geen gemakkelijke klus is. Het beheer van alle vervoersoplossingen, inclusief het budget hiervoor ligt in uw handen. Bent u op zoek naar een manier om uw werk te verlichten? Lees dan snel verder!

Kennis van de mobiliteitsdienst

Als hoofd van de mobiliteitsdienst is het belangrijk om de status van de verschillende bedrijfswagens te kennen. Concreet: de gereden kilometers, de exacte reistijd en de start- en stoptijden van de berijder. Die gegevens laten u namelijk toe de kilometerregistratie op een correcte manier uit te voeren. Om die taak een pak eenvoudiger te maken, is investeren in automatische kilometerregistratie geen onverstandige keuze.

Automatische kilometerregistratie

Door eenvoudigweg te investeren in een ritregistratiesysteem voor de verschillende bedrijfswagens, wordt de administratieve taak van de mobiliteitsdienst voor een groot deel verlicht. De gereden kilometers, reistijden, start- en stoptijden, de tankbeurten enzovoort worden namelijk automatisch geregistreerd via het systeem.

Daarnaast krijgt u ook inzicht in het rijgedrag van de verschillende werknemers. Het laat u toe om ze aan te manen zuiniger, voorzichtig en efficiënter te rijden. Ook voorkomt u een fiscale bijtelling door het verkeerd in kaart brengen van de kilometergegevens.

Mobiliteitsdienst nog efficiënter

Wilt u de werknemers bewuster laten omspringen met de mobiliteitskosten waar u op de mobiliteitsdienst dagelijks mee te maken krijgt? Dan is een persoonlijk mobiliteitsbudget misschien een verstandig idee. Hierdoor kunnen de werknemers namelijk zelf bepalen wanneer ze voor de wagen kiezen en wanneer ze liever met de fiets, tram, trein of bus komen.

Mobiliteitsbudget combineren met kilometerregistratie

Als hoofd van de mobiliteitsdienst kunt u heel wat voordelen halen uit een mobiliteitsbudget in combinatie met kilometerregistratie. U kunt namelijk perfect nagaan op welk moment het voordeliger en efficiënter is om te kiezen voor de trein en omgekeerd, wanneer het sneller gaat met de wagen. Maar ook kostenbeheersing, CO2-reductie en een hogere werknemers-tevredenheid zijn zaken die in uw voordeel spelen wanneer u kiest voor een mobiliteitsbudget.