Projectadministratie

Als je als aannemer aan één groot project werkt, dan mag je van geluk spreken, want het zal de administratie natuurlijk heel wat eenvoudiger maken. Maar niet elke bouwonderneming heeft evenveel geluk. Werk je aan verschillende kleine projecten, dan kan de administratie al snel een grote puinhoop worden. Niet elke werknemer is immers administratief even nauwkeurig.

Zit je in die laatste situatie, dan hebben we bij RAM track en trace de geschikte oplossing voor jou. Schakel over op projectadministratie om de opvolging van projecten nauwkeurig aan te pakken. Geen misverstanden meer bij het afhandelen van verschillende kleine projecten. Hoe werkt het?

Hoe werkt projectadministratie?

Bij projectadministratie wordt een boordcomputer in elk bedrijfsvoertuig geplaatst. De werknemer voert voor hij begint aan een project, en na hij een project heeft beëindigd, het projectnummer in. Op die manier heb je een unieke rapportage per project.

De unieke projectgegevens worden vervolgens gesynchroniseerd met de ritgegevens van het bedrijfsvoertuig, waardoor je meteen ook weet hoe lang aan welk project werd gewerkt. Je hebt bovendien ook een idee van het aanmelden en het afmelden van een werknemer na een dag werken.

Het synchroniseren van de gegevens geeft je ook een overzicht van de projecten waaraan een bepaalde werknemer die dag heeft gewerkt. Hierdoor kan je zien welke projecten significant meer tijd in beslag nemen dan andere projecten, en kan je als bedrijfsleider eventueel bijsturen.

Administratie vlotter laten verlopen

Projectadministratie geeft niet alleen meer controle, het laat de administratie natuurlijk ook veel vlotter verlopen. Geen gedoe meer met het handmatig invullen en het rondslingeren van bonnetjes, geen miscommunicatie meer tussen de buitendienst en de administratie, en natuurlijk ook geen reden meer voor de klant om een bepaalde factuur te betwisten. Alles werd namelijk netjes geregistreerd door de projectadministratie.

Projectadministratie, ook voor jou?

De voordelen van projectadministratie zijn duidelijk. Alles wordt op automatische manier afgehandeld, waardoor er geen ruimte meer is voor misverstanden. Je weet perfect welke medewerker hoe lang aan welk project heeft gewerkt. Wat jij als bedrijf moet doen is de gegevens interpreteren en bijsturen.

Lijkt projectadministratie ook iets interessant voor jouw bedrijf? Neem dan snel contact op met RAM track en trace, en samen bekijken we hoe we projectadministratie kunnen implementeren in jouw bedrijf.