Projectadministratie

Ritregistratie en projectnummers in één rapport

Koppel de projectplanning van uw buitendienst aan hun ritten en stel zo een overzichtelijk rapport samen. Ook voor meer projecten en ritten op één dag.

Welk project was dat ook alweer? Welk projectnummer hoorde daarbij? En wie heeft wat gedaan? Moeten uw medewerkers van de buitendienst op één dag verschillende projecten op verschillende locaties doen? Stap dan over Projectadministratie. Dat scheelt u en uw mensen veel schriftelijk werk en uitzoekwerk achteraf.

Zo werkt het
Plaats een boardcomputer in de voertuigen. Voer voor en na iedere rit het projectnummer in en u heeft een unieke rapportage per project. We synchroniseren alle ingevoerde gegevens netjes met de ritgegevens van track-and-trace en u krijgt eenvoudig een overzichtelijke rapportage.

Zo heeft u dus niet alleen de aanmelding en afmelding van uw medewerkers na een dag werken, maar weet u precies met welke klus zij bezig zijn geweest tijdens de verschillende ritten van de gehele dag. En u heeft helder inzicht in de gemaakte uren per project.

Vergelijk en profiteer van Projectadministratie

Zet u eens alle stappen op een rij die uw administratie moet doen om projecten te koppelen aan ritten en buitendienstmedewerkers. Vergelijk dat met de dagelijkse praktijk van Projectadministratie:

Handmatige projectadministratieTrack-and-trace Projectadministratie
  • Handmatig bonnen bijhouden
  • Bonnen (te laat) naar administratie
  • Bonnen ontcijferen
  • Navraag doen over onduidelijke bonnen
  • Bonnen handmatig verwerken
  • Facturen handmatig samenstellen voor klant
  • Factuur versturen
  • Klant belt over factuur
  • Administratie belt met buitendienst
  • Klant is het er niet mee eens
  • Medewerker voert projectnr. in bij vertrek
  • Medewerker meldt projectnr. af na afloop
  • Systeem identificeert project + medewerker en registreert datum, starttijd, eindtijd
  • Administratie checkt gegevens
  • Administratie draait gespecificeerde factuur per project uit en verstuurt deze (per e-mail)
  • Klant ontvangt, checkt en betaalt factuur

Klanten betalen sneller en u bespaart tijd
> Vraag naar de mogelijkheden van Projectadministratie voor uw organisatie.