Rittenadministratie

Alle gereden ritten en het chauffeursgebruik van voertuigen

Als u elke dag een wagenpark op de weg heeft, kan de rittenadministratie al snel complex worden. Of een kopzorg, want de Belastingdienst is onverbiddelijk. Terwijl het zo simpel kan zijn.

U wilt zelf graag weten wat er gebeurt, maar ook voor uw medewerkers is dat belangrijk. Niemand zit te wachten op een (onterechte) fiscale bijtelling. Met onze track-and-trace rittenadministratie geen gedoe met boekjes voor de kilometeradministratie. En u heeft volledig inzicht in de gereden ritten en het chauffeursgebruik van uw voertuigen.

Handig op maandagmorgen
Elke maandagochtend (of andere dag; u stelt dat zelf in) automatisch de rittenadministratie van de voorgaande week in PDF- of Excelformaat mailen naar de afdeling Personeelszaken en naar de betreffende chauffeurs. Een van de voordelen van track-and-trace Rittenadministratie.

Dit zijn uw mogelijkheden
  • Start- en aankomsttijden en stops
  • Duur van de rit en afgelegde afstand
  • Gereden snelheid en gereden routes
  • Inzicht in rijgedrag
  • Chauffeursgebruik per voertuig en passagiers
  • Ongeoorloofd gebruik signaleren
  • Chauffeurs besparen tijd met administratie
  • Geen incomplete of foutieve administraties
  • Geen kans op onterechte bijtelling fiscus
  • Rapportages direct mailen

> Lees alles over de Bijtellingsregels

Rittenadministratie –  bespaar € 350 per medewerker

Stel: Een medewerker is per rit gemiddeld 1 minuut bezig met het invullen van een analoog formulier met datum, postcode, kilometers et cetera. En hij heeft 2 ritten woon-werkverkeer per dag x 261 werkdagen per jaar. Dan is hij per jaar 8,7 uur bezig met invullen van formulieren in zijn auto. Bij een gemiddeld uurloon van € 40,- is dat €350,- per jaar. Die tijd kan hij nu besteden aan betaald werk.

Bespaar op administratief werk

Track-and-trace verlicht met zijn kilometerregistratie het administratief werk en verhoogt tegelijkertijd de veiligheid voor werkgever én werknemer. Betwistingen rond kilometervergoeding en afgelegde afstanden zijn verleden tijd met de automatische kilometerregistratie.

Wilt u meer informatie over rittenadministratie?
> Neem dan contact met ons op.