Sluitende kilometerregistratie bestelbussen

Met tientallen of zelfs honderden bestelbussen in uw wagenpark – en evenveel bestuurders achter het stuur – hebt u een hele administratie af te handelen. Gelukkig kan er anno 2017 veel geautomatiseerd worden. Zo ook de kilometerregistratie. Met een systeem voor automatische registratie kunt u bijvoorbeeld heel eenvoudig het nodige bewijs leveren om een fiscale bijtelling te voorkomen.

Kilometerregistratie bestelbussen

Een bedrijf met veel bestelwagens kan niet om kilometerregistratie heen. U moet namelijk aan de fiscus kunnen bewijzen hoeveel kilometer elke bestelbus heeft afgelegd, en voor welke doeleinden. Want als een individuele chauffeur minder dan 500 kilometer per jaar aflegt voor privégebruik, krijgt hij of zij een vrijstelling op de fiscale bijtelling, het zogenaamde 0%-tarief.

Vroeger hielden bedrijven weleens registratieboekjes bij waarin de medewerkers noteerden hoeveel kilometers ze hadden afgelegd en of de rit privé of zakelijk was. Dat systeem bracht natuurlijk een hele papierwinkel met zich mee – en een heleboel fouten.

Het gaat veel makkelijker met automatische kilometerregistratie. Het registratiesysteem van RAM track-and-trace registreert alle afgelegde kilometers en laat uw medewerkers toe om makkelijk in te geven of ze professioneel of privé op de baan zijn. Uiteindelijk produceert het systeem een sluitende rapportage met alle gegevens die de Belastingdienst nodig heeft om de fiscale bijtelling te berekenen. De rapportages vormen het ideale bewijs, dat zelden of nooit wordt betwist.

Meerwaarde voor uw onderneming

Automatische ritten- en kilometerregistratie met het RAM track-and-trace-systeem biedt een grote meerwaarde in tal van ondernemingen met een groot wagenpark. Zodra u verschillende bestelbusjes per dag de baan op stuurt en u de fiscale bijtelling niet nodeloos wil betalen, haalt u voordeel uit deze oplossing. Legt een medewerker minder dan 500 kilometer per jaar af voor privégebruik? Dan komt hij of zij in aanmerking voor de 0% bijtelling – en dat toont u hiermee makkelijk aan.

Neem contact op zodat we samen kunnen onderzoeken hoe uw organisatie het meeste kan halen uit kilometerregistratie.

Neem contact op