Verlicht administratief werk dankzij het kilometerregistratieformulier

Verlicht het administratieve werk en de kosten die eraan gebonden zijn met het automatische kilometerregistratieformulier. Het kilometerregistratieformulier van RAM Track-and-Trace registreert en rapporteert accuraat de kilometers van uw buitendienst. Daarna kan u met de software automatisch het kilometerregistratieformulier downloaden.

Kilometers bijhouden met het kilometerregistratieformulier

Het automatische kilometerregistratieformulier van RAM Track-and-Trace houdt nauwkeurig de gereden ritten van uw medewerkers met de bedrijfswagens bij. Deze gegevens worden geregistreerd met de tracking software en nadien kunt u deze netjes downloaden. Dankzij deze inzichten krijgt u een volledig overzicht van de reistijden, de afgelegde afstand en de werktijden. Zelfs het rijgedrag van uw medewerkers wordt in kaart gebracht. Niets als voordelen dus met zo’n kilometerregistratieformulier.

Kilometerregistratieformulier voldoet aan wetgeving

Het kilometerregistratieformulier dat u via de tracking software van RAM Track-and-Trace kunt downloaden, voldoet aan de wettelijke normen. Dat wil zeggen dat u het kilometerregistratieformulier zonder knippen of plakken naar de belastingdienst kunt sturen.

Dit is overigens ook interessant wat betreft de wetgeving omtrent fiscale bijtelling. Volgens de wetgeving moet je voor elke bedrijfswagen die ook voor privé doeleinden gebruikt wordt een fiscale bijtelling betalen. Met het kilometerregistratieformulier kunt u bewijzen dat de wagens louter voor zakelijke doeleinden gebruikt worden en moet u dus geen fiscale bijtelling betalen.

Kilometerregistratieformulier versus digitale werkbon

De software voor het automatisch downloaden van het kilometerregistratieformulier kan eenvoudig geïntegreerd worden met een digitale werkbon. Hierdoor heeft u meteen overzichten per werknemer, per opdracht, per locatie, per voertuig en per klant. Door het kilmeterregistratieformulier te koppelen aan de digitale werkbon, weet u precies aan welke klus uw werknemers werken en waar ze zich bevinden. Dankzij deze realtime kennis kunt u uw medewerkers efficiënter aansturen en de verrichte werkzaamheden sneller factureren.