Rittenregistratiesysteem – Meer efficiëntie, minder administratie

Bij een groot wagenpark komt heel wat kijken. Van het beheer en onderhoud van de wagens, over het bijsturen van de buitendienst tot de administratie voor de Belastingdienst. Het rittenregistratiesysteem blijkt dan ook steeds meer een onmisbaar hulpmiddel.

Met een online of automatisch rittenregistratiesysteem wordt de administratie immers gestroomlijnd en kan u de efficiëntie van uw bedrijf en werknemers gevoelig verhogen.

Automatische rittenregistratie

Dankzij het track-and-trace systeem van RAM Mobile Data verloopt de gehele rittenregistratie automatisch. Gereden kilometers, stoptijden en –plaatsen, het verschil tussen zakelijke of privékilometers, … Alles wordt netjes geregistreerd waarna u een duidelijk overzicht krijgt van alle belangrijke gegevens. Gegevens die tevens noodzakelijk zijn voor de Belastingdienst.

Bovendien krijgt u van overal ter wereld toegang het registratiesysteem. U kan zowel via een pc als via uw smartphone of tablet inloggen op het systeem en vervolgens alles opvolgen, waar u zich ook bevindt.

Nog niet overtuigd? Dan trekt deze feature van het rittenregistratiesysteem u misschien wel over de streep: elke maandagochtend – of een andere dag naar keuze – krijgt u automatisch een overzicht van de rittenadministratie wat u vervolgens kan doorsturen naar de dienst administratie en de chauffeurs zelf.

Onmiddellijk bijsturen waar nodig

Het mooie aan het rittenregistratiesysteem is dat u altijd een real-time inzicht krijgt in de bewegingen en locaties van uw buitendienst. Zo kan u, maar kunnen ook uw werknemers zelf, gemakkelijk bijsturen waar nodig. Staat één van uw wagens in panne, dan kan u meteen opzoeken welke wagen zich het dichtst in de buurt bevindt en deze op pad sturen.

Staat er file op de rijroute van één van uw werknemers? Dan kan u de rijroute direct bijsturen. Bovendien kan de werknemer dit ook zelf aangeven via de track-and-trace apps. Zo verhoogt u de efficiëntie en flexibiliteit van uw bedrijf en bespaart u tegelijkertijd ook kosten. Twee vliegen in één klap dus!

> Ontdek alle voordelen van het automatische rittenregistratiesysteem of neem vrijblijvend contact met ons op om de mogelijkheden voor uw wagenpark te bespreken.